Stellenbeschreibung

Messkunst Made in Germany" dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 1.5 Flüssigkeiten als:

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 1.5 Flüssigkeiten mit folgenden Tätigkeiten:

Führung des Fachbereichssekretariats und Kommunikation mit internen und externen Stellen auch in englischer Sprache
Eigenständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Rahmen des Dienstleistungsangebots
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Fremdsprachenassistent/in, Projektassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit Software wie MS Office, Adobe Acrobat, Typo 3, SAP sowie Bereitschaft zu einschlägigen Weiterbildungen
Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen (Präsenz und virtuell) und Versiertheit im Umgang mit Büro- und Präsentationstechniken
Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Flexibilität
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch im internationalen Kontext
Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift

Wir bieten:

Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 1.5:
Dr. Corinna Kroner, Tel.: 0531 592-1500, E-Mail: corinna.kroner@ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Mai 2024 unter der Kennziffer
24-48-1B. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Physikalisch-Technische Bundesanstalt Referat Personal Bundesallee 100 38116 Braunschweig

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	bis E8
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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